El módulo Administrativo de YÖY La Rosaliera, le permite al Personal Administrativo ingresar a la aplicación Ventas, que integra el proceso de ventas del Servicio del Beneficio (desde la cotización hasta la orden de venta) hasta el pago, la entrega y la factura.
Este manual tiene como objetivo guiar al Personal Administrativo en el uso del sistema YÖY La Rosaliera, centrándose en el área de Venta del servicio de Beneficio. El Personal Administrativo tendrá acceso exclusivo a los módulos de Ventas, Facturación, Compras e Inventario. ¡Les deseamos mucho éxito en este proceso, que es muy fácil y sencillo!
Para acceder al sistema YÖY La Rosaliera, sigue estos pasos:
Ingrese las credenciales de acceso otrorgadas.
La aplicación Ventas le permite al Personal Administrativo crear presupuestos y enviárselos a sus clientes. Al confirmarlos, estos se convierten en pedidos de venta que pueden ser facturados y pagados.
El área de Ventas es donde se registran las ventas de servicio de beneficio que se ofrecen en las instalaciones del matadero.
Al ingresar al sistema, el Personal Administrativo será dirigido al Tablero Principal de Ventas del módulo de Ventas. Este tablero proporciona una representación gráfica general de las ventas de servicio en el matadero, mostrando tanto las ventas registradas pagadas como las pendientes por pagar, si es el primera venta, verá un tablero donde podrá realizar su primer presupuesto, dando clic en el botón Nuevo
Si ya existen presupuestos o ventas, el Personal Administrativo verá el tablero del módulo de Ventas con la información global de Presupuestos y Ventas realizados.
Esta vista le permite al Personal Administrativo buscar, filtrar y agrupar registros para mostrar solo los registros más relevantes o que se requieran. La barra de búsqueda se encuentra en la parte superior de la vista, comience a escribir en ella para buscar valores o haga clic en el icono 🔽 (flecha hacia abajo) para acceder a los menús desplegables de Filtrar, Agrupar por y Favoritos.
La venta del servicio de Beneficio depende de la Órden de Beneficio Generada previamente por el Supervisor de Corrales, por ende es de vital importancia que el Personal Administrativo tenga a mano la órden de Beneficio para que pueda Generar la Venta correctamente.
El Personal Administrativo debe hacer clic en el botón Nuevo para generar un presupuesto nuevo.
El sistema desplegará el formulario vacío con los datos que se deben llenar para crear el presupuesto.
Seleccione o cree al Cliente (Productor). Este campo es obligatorio.
Si la información del productor ya está en la base de datos, los campos Dirección de factura y Dirección de entrega se completan en forma automática, de lo contrario proceda a crear el productor.
Coloca la fecha de expiración, que es una fecha de vencimiento a un presupuesto.
5 . Por último, indica las cantidades a vender de cada producto de acuerdo a la órden de Beneficio previamente entregada por el Supervisor de Corrales.
El sistema realizará de manera automática los costos, subtotales y totales asociados.
Si el Personal Administrativo desea cancelar la cotización, debe hacer clic en el botón Cancelar
Una vez completados los campos solicitados y agregadas las cantidades a vender de cada producto, el Personal Administrativo debe hacer clic en el botón Confirmar, de ésta manera el Presupuesto pasa del estatus Solicitud de Presupuesto a ser un Pedido de Venta.
Para este momento, el presupuesto ya fue confirmado, se convirtió en un Pedido de venta y está listo para ser fabricado, facturado y pagado.
Esta acción generará de manera automática una orden de salida de mercancía, y una órden de fabricación.
Del lado derecho quedará el hisrorial de acciones realizadas por el usuario en el Pedido de Venta.
Si el Personal Administrativo requiere hacer tareas de Facturación, debe dirigirse al Manual YÖY LA ROSALIERA: PAGOS Y FACTURACIÓN.
Este manual está diseñado para ayudarte a realizar tus tareas de manera eficiente. ¡Buena suerte en tu trabajo!
