El módulo Entrega de Trastes y Medias Canales al cliente de YÖY La Rosaliera, le permite al Coordinador de Despacho registrar la salida de productos del matadero y su despacho al cliente.
Este manual tiene como objetivo guiar al Coordinador de Despacho en el uso del sistema YÖY La Rosaliera, centrándose en el área de Desapacho de Productos y Entrega de Mercancía. El Coordinador de Despacho tendrá acceso exclusivo al módulo de Inventario. ¡Les deseamos mucho éxito en este proceso, que es muy fácil y sencillo!
Para acceder al sistema YÖY La Rosaliera, sigue estos pasos:
Ingrese las credenciales de acceso otrorgadas.
Una Órden de expedición se refiere a la órden de salida de trastes y medias canales a despachar al cliente.
Al ingresar al sistema, el Coordinador de Despacho será dirigido al Tablero Principal de Inventario. Este tablero ofrece una representación gráfica general de las órdenes de expedición a procesar. Es el punto de control dónde se visualiza las órdenes de entrega o expediciones pendientes por entregar al cliente.
Para realizar la expedición de productos al cliente, provenientes del proceso de Fabricación, el Coordinador de Despacho debe hacer clic en Expediciones. Se mostrará un tablero con un listado de las órdenes de expedición a procesar, que se encuentran en estado Preparado.
Para procesar una órden de expedición, el Coordinador de Despacho debe hacer clic sobre la órden de expedición a despachar, el sistema mostrará los datos de los Trastes y Medias Canales que deben ser entregados al productor.
Al hacer clic el sistema desplegará la información asociada a la orden de expedición, en este caso de ejemplo, la número MT/OUT/00001:
La órden presenta de manera informativa el productor, el número de pedido de venta y los productos asociados junto a los seriales asignados al ganado, lo que permitirá hacer seguimiento que se entreguen las vísceras rojas y medias canales del productor.
Una vez el Coordinador de Despacho esté en la órden de expedición, se debe proceder a escanear las etiquetas de las Víceras Rojas y de las Medias Canales, utilizando el dispositivo de escaneo QR recomendado.
Para ello, se deben colocar en el campo Barcode que aparece en el formulario, y escanear cada etiqueta de producto
- Escanear Víceras Rojas
- Escanear Medias Canales
La órden de expedición irá completando los productos entregados en la columna Realizado , haciendo seguimiento de los seriales de los productos y colocandolos en color Verde, tal y como se presenta en la imagen a continuación:
Una vez escaneadas todas la etiquetas de los productos, el Coordinador de Despacho deberá completar manualmente la órden de expèdición con el numero de trastes entregados que no tienen etiqueta asociada, hasta completar la órden en su totalidad.
El Coordinador de Despecho debe completar únicamente el campo Realizado con el número de trastes especifico sin etiquetas, que se le están despachando al cliente.
El Coordinador de Despacho debe proceder a revisar los datos de la órden que ha registrado, y si está de acuerdo, debe hacer clic en el botón Validar, ubicado en la parte superior izquierda para confirmar y almacenar la información en el sistema.
La órden pasará del estado PREPARADO a REALIZADO, lo que indica el registro en sistema de Desapacho de Productos y Entrega de Mercancía de la órden de expedición ha sido completado.
Del lado derecho quedará el historial de acciones realizadas por el usuario en la órden de expedición.
El Coordinador de Despacho debe dirigirse al Tablero Principal al listado de las órdenes de Expedición diarias a procesar, y repetir el proceso para todas las órdenes que se encuentran en estado Preparado.
Si en la órden de expedición existe uno o varios Decomisos, el Coordinador de Despacho debe seleccionar el botón Desechar ubicado en la parte superior de la órden.
El sistema presentará una ventana emergente donde el Coordinador de Despacho debe indicar los productos decomisados.
Debe seleccionar uno a uno en la lista desplegable que presenta el sistema.
Posteriormente, debe marcar la casilla de Decomiso presentada en el formulario y Escribir los detalles del decomiso.
Debe hacer clic en el botón Realizado, ubicado en la parte inferior izquierda para confirmar y almacenar la información en el sistema, que indica que el Decomiso fue registrado. Automáticamente de la órden de expedición serán eliminadas las líneas de los productos decomisados, tal y como se presenta en la figura
El Coordinador de Despacho puede dirigirse a la pestaña Operaciones y ver los detalles del decomiso
El Coordinador de Despacho debe proceder a revisar los datos de la órden que ha registrado, y si está de acuerdo, debe hacer clic en el botón Validar, ubicado en la parte superior izquierda para confirmar y almacenar la información en el sistema.
Este manual está diseñado para ayudarte a realizar tus tareas de manera eficiente. ¡Buena suerte en tu trabajo!
